Цифровизация логистических процессов для ПАО «Магнит»: кейс внедрения YMS

В современных условиях для ритейла характерна многозадачность и высокая интенсивность логистических операций. Управление двором превращается в динамичную систему, отвечающую за бесперебойную обработку входящих и исходящих потоков, гибкое распределение ресурсов и прозрачный контроль всей территории склада.

Для интеграции всех участников процесса необходим переход от разрозненного ручного учёта к единой цифровой платформе, где каждый шаг — от бронирования окна доставки до выпуска автомобиля — автоматизирован и мониторится в режиме реального времени. Такой подход исключает человеческий фактор при распределении доков и планировании въезда, минимизирует очереди и простои, обеспечивает своевременное информирование водителей и диспетчеров через мобильные уведомления.

Ядро организации — цифровая система управления двором (YMS), объединяющая логику работы склада, транспорта и планирования ресурсов. Это позволяет:

1. Оперативно отслеживать статус каждой машины и дока.
2. Оценивать степень загруженности территории по временным слотам и категориям поставок.
3. Внедрять геозонирование для точного определения местоположения прибывающего транспорта и оптимизации маршрутов внутри складского комплекса.
4. Автоматически формировать документооборот между участниками, предотвращая задержки на этапе согласования заказов и заявок.

Дополнительные преимущества системного подхода — прозрачная аналитика по ключевым показателям эффективности, интеграция с TMS и WMS для единой диспетчеризации и возможности быстрой перестройки процессов при изменении календаря поставок или появлении новых требований поставщиков.

Таким образом, системное управление двором выводит ритейл на новый уровень управляемости: процессы становятся предсказуемыми, сокращаются потери времени, улучшается клиентский сервис, а бизнес получает устойчливый инструмент для работы в условиях роста и перемен.

В результате все участники процесса (как внутри склада, так и среди поставщиков) участвуют в едином цифровом цикле, где каждая поставка проходит полный трек от заказа до приемки, а любые изменения статуса моментально фиксируются системой.

Также характерна ситуация, когда данные о фактической загрузке транспорта, о количестве заказов на машине и расписании их прибытия приходят с опозданием или теряются. В результате часть заказов может поступить несвоевременно, а некоторые товары — задержаться на полке. Поставщики могут не знать времени разгрузки, а сотрудники склада — не видеть реальной картины загруженности доков.

Система YMS интегрируется с TMS и WMS, формируя цепочку единого электронного документооборота и обмена информацией. Она позволяет заранее фиксировать заказ, назначить ему конкретное ТС и слот принятия, оперативно обновлять статус машины — от момента выезда со склада поставщика до прибытия и разгрузки. Все участники процесса — водители, диспетчеры, логисты — видят актуальную информацию. На практике — автоматизация распределения доков, регулярные мобильные уведомления для водителей и интеграция расписания с реальным временем приезда транспорта на площадку склада. YMS также отслеживает, сколько заказов находится на одном авто, контролирует соблюдение слотов и обеспечивает маршрутизацию машин внутри территории.

Автоматизация процессов двора позволяет избежать «узких мест», делает потоки полностью управляемыми и прозрачными. За счёт этого сокращаются очереди на въезде и операции, увеличивается пропускная способность двора, снижаются потери времени и ресурсов. По данным экспертов, автоматизация через YMS увеличила скорость обработки машин на территории на 30%, а оборачиваемость товаров — на 5–10%. Снижается человеческий фактор и количество ошибок, растёт точность данных по каждой поставке.

В итоге крупный ритейлер получает не только экономию ресурсов, но и устойчивость процессов в условиях высокой интенсивности поставок и постоянных изменений рыночной среды.

Современные Yard Management Systems выходят за рамки простого контроля транспортных потоков и становятся ядром цифровой логистики. Среди ключевых тенденций: усиление интеграции YMS с корпоративными платформами (TMS, WMS, ERP), внедрение искусственного интеллекта для прогнозирования загрузки двора и автоматического выбора оптимальных маршрутов, поддержка мобильных решений и облачных сервисов для максимальной доступности.

Развиваются технологии геозонирования, автоматической идентификации транспортных средств, аналитики по KPI в реальном времени, а также интеграция с системами электронного документооборота и автоматизация взаимодействия с поставщиками. Ведущие ритейлеры используют данные двора для стратегического планирования логистики, сокращения издержек и повышения качества сервиса.

Эксперты ГК «КОРУС Консалтинг» уверены —- будущее успеха лежит в комплексном подходе к автоматизации процессов. Важно не ограничиваться одним функциональным контуром, а интегрировать YMS с системами планирования, складского хранения, управления заказами и аналитики. Только так можно создать прозрачную и предсказуемую бизнес-среду, способную адаптироваться под любые рыночные вызовы.

Кроме того, важно уделять повышенное внимание расчёту ROI перед стартом проекта: при внедрении YMS необходимо учитывать все возможные эффекты — от сокращения простоев и потерь до увеличения оборота и снижения трудозатрат. Правильная оценка возврата инвестиций (ROI) поможет выстроить траекторию развития системы и получить максимальный экономический результат.

Важно помнить, что автоматизацию нужно планировать поэтапно. Это не только минимизирует риски интеграции, но и позволит команде постепенно освоить новые технологии, адаптироваться к изменению процессов, протестировать самые критичные элементы управления двором перед масштабированием решения на всю сеть.

Своевременная модернизация логистической инфраструктуры, гибкость технологий и системный подход к управлению — основа конкурентоспособности ритейла в будущих условиях рынка.