TMS: Как современные системы управления транспортом меняют логистику

Однако для бизнеса важны не столько технические детали, сколько ответы на вопросы:

Растущая конкуренция, развитие и рост бизнеса, усложняющиеся логистические цепочки компании создают проблемы, которые напрямую влияют на эффективность транспортных операций. При таком подходе TMS становится инструментом, меняющим весь подход к управлению логистикой.

Неэффективное планирование маршрутов

Неавтоматизированное распределение заказов часто приводит к ошибкам, нерациональному использованию и задержкам транспорта. При планировании важно учитывать грузоподъемность, характеристики заказов, специфику автопарка, географию маршрутов и дорожную ситуацию, что в ручном режиме бывает крайне сложно сделать. Современные TMS автоматизируют этот процесс: система анализирует поступающие заказы, группирует их по оптимальным маршрутам, учитывает все ограничения и параметры, минимизируя влияние человеческого фактора и ускоряя обработку.

Разрозненность информационных систем

Интеграция TMS с WMS и ERP обеспечивает сквозной обмен информацией, сокращает время на обработку заказов и снижает риск ошибок. Это особенно важно для компаний с большим объемом операций, где скорость и точность критичны для бизнеса. Отсутствие бесшовной интеграции может привести к дублированию данных, потере информации между складом, транспортным отделом и бухгалтерией, задержкам из-за ручной передачи данных.

Например, интеграция WMS, TMS и ERP в дистрибьюторской компании на Дальнем Востоке изменила подход к управлению логистикой. Заказы, поступающие от магазинов и оптовых клиентов, теперь автоматически попадали в TMS, где автоматически группировались по маршрутам доставки, с учётом необходимых факторов. Склад оперативно приступал к сборке и консолидации заказов, а водители получали чёткие инструкции для выполнения рейсов. Диспетчеры в режиме реального времени контролировали исполнение маршрутов и могли быстро реагировать на любые внештатные ситуации. Благодаря автоматизации исчезла необходимость в ручной передаче информации между подразделениями, что позволило снизить количество ошибок и ускорить все этапы обработки заказов. В результате компания не только повысила прозрачность и управляемость логистических процессов, но и значительно улучшила качество обслуживания клиентов, обеспечив своевременную доставку и укрепив доверие партнёров.

Отсутствие прозрачности доставки

Без современных инструментов невозможно оперативно узнать местоположение груза, причины задержек и реальные сроки прибытия. Это затрудняет коммуникацию с водителями и клиентами, снижает доверие к компании. Внедрение TMS решает эту задачу за счет онлайн-контроля движения транспорта, использования мобильных приложений для водителей и автоматических уведомлений о статусе доставки. Диспетчеры получают возможность в реальном времени реагировать на внештатные ситуации, а клиенты — своевременно получать актуальную информацию.

Управление автопарком без специализированных инструментов

Это может привести компанию к неучтенным простоям, несвоевременному обслуживанию, росту затрат на ремонт и топливо. Возникают сложности с планированием загрузки и контролем технического состояния машин. Модули TMS позволяют учитывать состояние автопарка, планировать техническое обслуживание, контролировать расход топлива и автоматически исключать неисправные машины из планирования. Это снижает издержки и повышает надежность перевозок.

Сложности с внешними перевозчиками

Поиск и выбор сторонних перевозчиков, непрозрачность условий и цен, а также риски срыва доставки из-за ненадежных подрядчиков — серьезные препятствия для стабильной работы. Интеграция TMS с тендерными площадками автоматизирует размещение заявок, позволяет выбирать оптимальные предложения и получать подтверждения онлайн, делая процесс взаимодействия с внешними партнерами прозрачным и управляемым.

Неясная структура логистических затрат

TMS предоставляет инструменты для детализированного расчета стоимости перевозок, аналитики по рейсам и оперативного выявления точек для снижения расходов. Это позволяет принимать обоснованные управленческие решения и повышать экономическую эффективность логистики.

TMS актуальна для компаний, где транспортная логистика влияет на выполнение клиентских обязательств и ритм бизнеса. По мере роста объёмов перевозок и географии поставок, усложнения маршрутов и требований к прозрачности, необходимость в такой системе становится естественным этапом развития.

Её внедряют производственные предприятия, торговые сети, логистические операторы, агрохолдинги, фармацевтические и FMCG-компании. TMS помогает управлять перевозками на основе данных, контролировать эффективность маршрутов, оптимизировать использование автопарка и выстраивать единую цифровую среду для всех участников цепочки поставок.

Современные компании всё чаще рассматривают TMS не как проект автоматизации, а как стратегическую платформу для управления логистикой. Она позволяет строить гибкую, прозрачную и управляемую систему перевозок, способную быстро адаптироваться к изменению рынка и поддерживать устойчивое развитие бизнеса.

Один из крупнейших российских пищевых производителей ежедневно отправляет до 120 рейсов, используя собственный и наёмный транспорт.

До внедрения TMS

Планирование перевозок оставалось полностью ручным: логисты получали заявки во второй половине дня, распределяли их между машинами, обзванивали водителей, а для наёмного транспорта размещали заявки на биржах — при этом на торги оставалось всего несколько часов. В результате утилизация собственного автопарка была низкой, а логистические расходы — высокими.

После внедрения TMS

Это позволило полностью автоматизировать процесс: теперь заявки поступают из головной системы без участия человека, а система сама анализирует заказы, распределяет их между собственным и наёмным транспортом, выбирая оптимальный вариант по стоимости и доступности. Даже при относительно простых маршрутах (один рейс — один заказ) использование маршрутизатора позволило повысить утилизацию: теперь один автомобиль выполняет до двух рейсов в сутки.

Заявки на наёмный транспорт автоматически подаются на биржи, что позволяет эффективно проводить торги и выбирать выгодные предложения. Водители отмечают своё местоположение через мобильное приложение, а диспетчеры в режиме реального времени отслеживают статус рейсов без необходимости постоянных звонков.

Результаты внедрения TMS

Они оказались заметными уже в первые месяцы: транспортные расходы снизились на 9%, утилизация собственного транспорта выросла, а прозрачность и управляемость процессов значительно повысились. Автоматизация ключевых этапов логистики позволила компании не только сократить издержки, но и сделать управление перевозками гибким и прозрачным — что стало стратегическим преимуществом в условиях цифровой трансформации отрасли.

Сегодня TMS — цифровая система, которая изменяется вместе с развивающимся рынком.

В последнее время одним из ведущих направлений развития стала интеграция в TMS искусственного интеллекта. Современные системы не ограничиваются построением маршрутов — они самостоятельно анализируют большие массивы данных, прогнозируют уровень спроса, учитывают дорожную ситуацию, погодные условия и особенности поведения клиентов. Это позволяет компаниям не только формировать оптимальные маршруты, но и заранее выявлять возможные узкие места в логистической цепочке.

По желанию заказчиков, TMS можно разместить в облаке. Благодаря этому, управлять логистикой станет возможно из любой точки, а подключение новых складов или партнёров займёт минимум времени.

Бесшовная интеграция с другими системами — например, ERP, WMS — уже стала стандартом. Вся информация по перевозкам, складам и заказам собирается в одном окне и доступна в реальном времени. Датчики и трекеры позволяют отслеживать транспорт и грузы в любой момент, видеть температуру, влажность, местоположение, а при необходимости — сразу реагировать на отклонения. Это не только снижает потери, но и помогает контролировать качество доставки.