Что такое система управления контейнерными терминалами (TOS) и где она применяется

Управление доставкой

С помощью TOS можно управлять погрузкой и разгрузкой, в том числе загрузку и выгрузку контейнеров и транспортных средств на собственных колёсах.

Управление рельсовыми операциями

Системой оборудуются терминалы, на которых обрабатываются контейнерные и навалочные грузы, прибывающие или убывающие железнодорожным транспортом.

Управление дорожными операциями

 TOS, в том числе, может обеспечить контроль за приёмом или выдачей грузов, в том числе, с учётом хранения.

Выставление счетов и отчётность: 

в системе можно создавать отчёты для внутреннего и внешнего пользования, что существенно облегчит планирование, управление, контроль и взаимодействие с контрагентами.

Управление инвентаризацией: 

управление грузами, включая перемещение и хранение товаров, является важной функцией TOS. Это позволяет поддерживать актуальность данных о наличии и местоположении грузов на терминале и своевременно реагировать на изменения в спросе и предложении.

Управление различными видами грузов: 

универсальность TOS (легко работает с контейнерами, насыпными и наливными грузами) существенно влияет на скорость и эффективность терминалов при обработке грузов.

Лёгкая интеграция с другими системами: 

терминальная операционная система легко совмещается с технологиями для синхронизации данных в режиме реального времени с другими системами. Например, с EDIFACT — системой стандартов, которая отвечает за стандартизированный электронный обмен данными.

EDIFACT (Electronic Data Interchange for Administration, Commerce and Transport) — международный стандарт для обмена электронными документами между бизнесами. В терминальной операционной системе EDIFACT обычно используется для автоматизации и упрощения процесса обмена данными между различными участниками логистической цепи.

EDIFACT включает множество типов сообщений, которые охватывают разные аспекты логистики: заявки на перевозку, уведомления о прибытии грузов, счета-фактуры и другие. Внедрение EDIFACT в TOS обеспечивает интеграцию с другими системами и участниками логистической цепи. Например, TOS может обмениваться данными с WMS, TMS и другими системами (например, ERP) для автоматизации процесса передачи информации и сокращения ошибок, связанных с ручным вводом данных.

После получения EDIFACT-сообщения, в TOS происходит его автоматическая обработка: извлечение необходимых данных (например, информации о грузах, заказах, клиентах) и обновление своих баз данных. Так система оперативнее реагирует на изменения: обновление статусов грузов, изменение сроков доставки и другие.

Процесс обмена данными по EDIFACT включает автоматическую генерацию уведомлений и отчетов. Система позволяет TOS обмениваться данными как внутри организации, так и с внешними партнёрами (перевозчики, таможенные органы и заказчики). Это улучшает координацию и повышает эффективность всей логистической цепи. Также TOS может отправить уведомление о прибытии груза, а затем автоматически генерировать отчет о его состоянии, который будет доступен для всех участников логистической цепи.

Яркий пример использования системы — терминальная операционная система в ОАО «РЖД», где она играет ключевую роль в выстраивании эффективного управления грузовыми и пассажирскими перевозками. TOS представляет собой комплекс программных и аппаратных решений, которые позволяют автоматизировать процессы обработки информации, управления движением поездов и взаимодействия с клиентами.

Основное преимущество TOS — возможность оперативного мониторинга состояния поездов и грузов. С помощью современных технологий, таких как GPS и RFID, сотрудники РЖД могут в реальном времени отслеживать местоположение составов, что значительно повышает уровень безопасности и надежности перевозок.

Кроме того, TOS обеспечивает удобный доступ к информации для клиентов. Пассажиры компании могут легко получать данные о расписании поездов, наличии мест и стоимости билетов через мобильные приложения и веб-сайты. Это не только улучшает качество обслуживания, но и способствует увеличению пассажиропотока.

При работе с грузами TOS обеспечивает полный цикл обработки грузовых операций: прием, обработку, хранение и отправку грузов. Система позволяет автоматически вести учет поступивших грузов, а также оптимизировать использование контейнеров и подвижного состава. Таким образом, увеличивается скорость обработки грузов, а также снижаются расходы на их перевозку.

Кроме того, TOS интегрирована с системами управления складами и логистики, что позволяет обеспечить бесшовный поток информации о наличии и состоянии грузов. Это особенно важно для клиентов, поскольку они получают возможность следить за статусом своих отправлений в режиме реального времени. Удобные интерфейсы для клиентов, доступные как через мобильные приложения, так и через веб-сайты, позволяют им получать данные о расписании, наличии вагонов и состоянии грузов, что улучшает качество обслуживания и способствует увеличению доверия к услугам РЖД.

Важным аспектом является интеграция терминальной системы с другими транспортными и логистическими системами компании. Это позволяет оптимизировать маршруты, сократить время доставки грузов и снизить затраты на перевозки. Например, с учетом текущих загрузок и доступности подвижного состава, система может автоматически предлагать наиболее эффективные варианты маршрутов.

Использование TOS способствует повышению эффективности работы, улучшению качества обслуживания клиентов и укреплению позиций на рынке. В будущем ожидается дальнейшее развитие и модернизация этих систем, что позволит РЖД адаптироваться к современным требованиям и вызовам.

Терминальная операционная система — незаменимый помощник для организации слаженной работы на железнодорожных грузовых станциях и в портах. Это комплексная система, которая может в режиме реального времени управлять потоками грузов, оборудованием для обработки контейнеров, планированием размещения, распределением контейнеров на площадке, автоматизацией кранов, работой ворот, прибытием и отбытием транспорта, в том числе поездов и многим другим.

Интеграция терминальных операционных систем в деятельность портов и РЖД, является важным фактором, способствующим повышению конкурентоспособности и устойчивости транспорта как в локальном, так и в международном масштабе. В будущем, с учетом развития технологий и увеличения объемов грузопотоков, роль TOS будет только возрастать, предоставляя новые возможности для оптимизации и инноваций в сфере транспортной логистики.